Our privacy policy outlines the processing of your personal data as it pertains to our website. The website fh-kaernten.at is managed by FH Kärnten – gemeinnützige Gesellschaft mbH.
Access to the public sections of our website does not require personal data (i.e., areas without login). Nevertheless, our web server continues to log the data supplied by your internet browser, which includes the name of the accessed page or file, date and time, type of internet browser, the referring page you visited our website from, screen resolution, and operating system.
We analyze this data to identify any errors and enhance our service, as well as to generate usage statistics. No conclusions about your identity can be drawn from this data. We gather information on your usage of our website through the provider mentioned in the “Web Analysis” section below, aiming to tailor it optimally to your interests.
Please be aware that our website incorporates videos from the provider YouTube LLC, located at 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. When you visit a webpage containing an embedded video, YouTube LLC may process your IP address and place cookies on your device. The applicable YouTube privacy policy is available for review at https://www.youtube.at/t/privacy.
Implemented security measures
The website fh-kaernten.at implements measures to guarantee data security as stipulated by Articles 25 and 32 of the GDPR. We have implemented comprehensive security measures to safeguard your data against unauthorized access by third parties.
Bearing this in mind, we implement several measures to safeguard your data, including but not limited to, protection against loss, destruction, unauthorized access, alteration, and distribution.
- Ensuring the confidentiality, integrity, availability, and resilience of systems and services during processing is essential.
- Ensuring the swift restoration of access to personal data following a physical or technical incident;
- Establishing procedures for the regular review, assessment, and evaluation of the effectiveness of technical and organizational measures is crucial to ensure the security of processing.
The “live chat” function on our website is available for you to contact us or to submit your feedback.
Processing purpose and storage duration
The information you provide will be utilized to process your request and to enable us to contact you concerning this matter. The Carinthia University of Applied Sciences will retain your personal data until they have processed your request. Furthermore, only data that is absolutely necessary under the relevant legal provisions or retention requirements will be stored. Contacting us requires the entry of data such as
- First and last name
- E-mail address
- Your request.
Legal basis
The processing of personal data upon your request constitutes a pre-contractual action as defined under Art. 6(1)(b) of the GDPR. The personal data you send us is necessary to process your contact with the Carinthia University of Applied Sciences. It is not possible to process your request without providing your data.
Weitere Informationen
Externe Empfänger*innen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies im Einzelfall zur Zweckerfüllung erforderlich ist. So können beispielsweise andere Teilnehmer*innen einer Online-Veranstaltung Ihr Bild sehen, wenn Sie die Videokamera eingeschaltet haben.
Im Einzelfall können allfällige Aufnahmen (oder Teile davon, z.B. Screenshot) zu Zwecken der Dokumentation, Berichterstattung, Imagewerbung und Zurverfügungstellung der Veranstaltung an einen größeren Kreis interessierter Personen verwendet bzw. veröffentlicht werden.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten (z.B. Cloud-Diensten, IT-Dienstleister/innen, Druckerei, Versand von Newslettern bzw. Poststücken).
Wir verwenden für unsere interne sowie externe Kommunikation Microsoft 365. Bei Microsoft 365 handelt es sich um ein Produkt von Microsoft, das in der Microsoft Cloud betrieben wird. Bei der Microsoft Cloud handelt es sich aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag um einen Auftragsverarbeiter gemäß Art 4 Z 8 DSGVO. Voraussetzung für eine zulässige Verarbeitung ist ein Auftragsverarbeitervertrag gemäß Art 28 DSGVO. Microsoft legt in seinen Auftragsverarbeiterverträgen fest, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten prinzipiell in der EU stattfindet, Microsoft behält sich jedoch das Recht vor, Daten in Drittstaaten bzw. für eigene Zwecke verarbeiten zu dürfen. Die Zulässigkeit der Verwendung stützen wir auf die zwischen uns und Microsoft abgeschlossenen Standardvertragsklauseln gemäß Art 46 DSGVO.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht.
RECHTE BETROFFENER PERSONEN
Als Betroffene*r haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO)
Für den Fall, dass personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO)
Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
Unter den in Art 18 DSGVO genannten Fällen (bspw. Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten oder die Verarbeitung ist unrechtmäßig), haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Recht auf Widerspruch gegen die unzumutbare Datenverarbeitung (Art 21 DSGVO)
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, die wir aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeiten, Widerspruch einlegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligungserklärung erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Maßnahmen iZm automatisierter Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art 22 DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht.
Beschwerderecht
Darüber hinaus können Sie jederzeit eine Beschwerde richten an die
Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42 1030 Wien Telefon: +43 1 521 52-25 69 E Mail: dsb[at]dsb.gv[dot]at
Ihre Betroffenenrechte können Sie – mit Ausnahme des Beschwerderechts an die Österreichische Datenschutzbehörde – gegenüber der FH KÄRNTEN unter folgender Adresse geltend machen:
FH Kärnten – gemeinnützige Gesellschaft mbH, Europastraße 4, 9524 Villach, +43 5 90500-0
Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
FH Kärnten – gemeinnützige Gesellschaft mbH
Europastraße 4
9524 Villach
info@fh-kaernten.at
+43 5 90500 0
Für Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz an der FH Kärnten steht Ihnen gerne unsere interne Ansprechperson zur Verfügung, welche Sie per E-Mail unter datenschutz[at]fh-kaernten[dot]at erreichen können.
Externer Datenschutzbeauftragter:
Mag. Markus Dörfler, LL.M.
Höhne, In der Maur & Partner
Rechtsanwälte GmbH & Co KG
dsb@fh-kaernten.at